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申请文书写作步骤 http://www.gter.net 2002-8-7 19:31:25 作者:何庆权 |
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| 申请文书写作步骤之一：策略 研究！研究！再研究！ （1） 研究你所申请的学校。大部分学校会给你提供一本小册子告诉你校方对申请者的 要求。与该所学校的研究生和你所知的就读该校的人交谈，充分利用学校的校友会组织与研 究生们建立关系，与学校通电话，和入学委员会成员或其它校方官员联系，你了解该所学校 和它的运作以及职能成员愈多，你愈可能写好你的申请书以此证明你对该所学校确实十分地 感兴趣。 （2） 另外，你得花费特别功夫给读信者一种印象：你花了更多的时间使自己对该所学 校了解得比其他的申请者更透彻，这些特别功夫使读信人对你的勤奋，专心致志和对该院系 的兴趣有着十分良好的印象。这些特别了解和信息不必在每字之间中提出，也无须特别夸张 其辞，你的陈述只需包含足够的信息使人留下你做了特别努力的印象即可。 知晓过程所需的敲门砖 深深了解申请的重要性，经常提醒自己被你所选择的学校录取所需的关键东西，请认识 到它的冲击力会直到你的职业经历，期望薪金和职业选择，不要感到过分激动或忐忑不安， 以此过程的严重性来激励自己写出你力所能及最好的申请文章。 知晓会被提问的问题 由于学校的类型，选择的科系以及所选学校的威望，入学委员会将会阅读不说上千少 说也上百的个人资料，为了让你的文章有说服力，令人难忘和个性突出，他们到底要得到什 么信息？问题涉及的范围是什么？申请涉及的问题范围极广，到于人际方面相关的怎样的挑 战使你认为它们锻炼出你解决矛盾的能力和管理方面的技巧，到一些不定性的乌龙问题，比 如说告诉我们与你成为律师此事相关的个人信息等。除了邮递问卷之外，大部分的学校通常 会提供回答问题的指导，请仔细地按部就班，不要偏离它们。 一些问题样式通常是提出一个很有概括力的问题和几个比较特定的问题，别让你后者 的答案只是前者的简单重复，也别在后者的答案中重复性地回答前者的问题，在回答特定问 题时，请保留在概括性问题答案中提及的一些细节，让你总结性的陈述成为一个包容万知的 文档，给入学委员会留下一个印象：你比你所陈述的更有内涵。 在申请文档中避免不同部分之间的冗长重复，不要只在行文间陈述你的平均绩点和课 程，这些东西在申请中是会被予以与其它部分相当的重视，然而如果你认为平均绩点和课程 有所需解释之处则不妨多写一些，比如说，你可以讲明某一些平均绩点的不定是因为生病或 是家庭问题所致，除了这些情况，千万别为你的分数找理由，入学委员会每年都要读过成百 上千个这样的理由。 请注意"一劳永逸"之态度 一旦你认识到进行个人陈述的目的所在，你必须关注行文的类型和结构，以便最有效地 达到目的。脑子里有了这样的认识，就会意识到没有一个完美的个人陈述能适合你所申请的 那些学校提出的问题，大部分学校对于他们所希望录取的人要求不同，你必须根据申请文件 中提出的问题来"量体裁衣"，理想的方法是：针对不同的学校写不同的个人陈述。 底线 你的个人陈述是你发挥自己才华的机会，有针对性地筹划，触及你的个人成就而非失 败，有价值的经历而非溃败之事，务必保证你的陈述文章是色调明亮，深入，态度投入，富 有动力，请谨记于心，那些入学委员会可是由资深专业者组成，他们可能在其职业生涯阅过 无数个人陈述，他们可以从字里行间读出言外之意。 申请文书写作步骤之二：架构 牢记心中目标 讲述你自己的故事，像任何一种叙述，可以不拘形式，篇幅小起伏大或口语化，在一篇 个人陈述中介绍自己可以有着不同的形式格局---就像每个人讲话一样风格不拘。然而，一篇 成功的个人陈述，是一种比较有针对性的自我介绍，聚焦于申请表格提出的两个问题回答"我 是谁"，"我能提供些什么"，成功的陈述从未偏离过这两个主题介绍自身，描述你作为有竞争 力候选者的潜能。 因此，将个人生涯中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析 你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。 个人评价 个人陈述的写作过程是相当激动人心的，因为它提供了一个契机让你回顾自身。我们所 挖掘，所关注，所写下的个人历史中的光辉部分与重大事件让我们洞察自身的特性，独特的 价值观，希望，抱负和理想，请记住，你所陈述的想法，以及你的陈述方式，将反映出你是 一个积极向上的人，还是易受打击挫败之人。要知道这并不难，仅仅只需通读你申请过程的 动机即可。当你筛选你的个人事实，写下你的陈述时，请牢记于心你所想要呈现的个人形 象。 在文章中展开部分可涉及到： （a） 嗜好 （b） 你已完成的项目 （c） 特定的工作以及职责 （d） 成就----职业以及学业两方面 （e） 你所认为改变你的大事件 （f） 你们克服的挑战和个人障碍 （g） 促使你选择该专业的特别原因 （h） 影响你、促使你，帮助你实施求学于某一领域某一学校的人士 （i） 使你确保学业或职业上的成功的一些东西，比如你所具有的个性，工作习惯，态 度以及情感因素等 （j） 你的目标 常记于心：在文章展开部分着重陈述，表明这些事件，经验和人士如何地影响你，以此 方式写下你的这些信息将有助于申请成功，记住，当你写表格时，你希望给读者留下一印 象，即你在他们的学校或项目中，有动力，有方向，有冲劲。 在这个阶段，请着重尽可能详 细写下你认为必须提及的不同事件，成就，语法和其它写作技巧，可稍后再顾及，重要的是 你正确恰当地描述你所陈述的事件和成就。 组织事实 既然你已列出你的兴趣和过去的工作，仔细阅读这些事宜，提炼出每个事件/事实的意 义，这个活动或成就的记忆引发了自豪感？发现了新的解决方法或平和解决问题的技巧？它 使你奋发前进或是使你更尽全力来改正错误？你一旦涉入了情绪，请标明你感觉良好的个性 是特别骄傲的，突出你认为已改进了或仍需改进的个性，与个人目标、个性和动机结合起来 提炼那些事件，经验和人士，圈出与特定个性应素质相应的，事实，与之匹配，然后你写下 短小的句子阐明每个匹配是怎样帮你在你申请的学校和项目成功，这时你已经找到你文章的 组织结构或形式。 选择形式 就像做事能以不同的形式被讲述，形式有小说，短篇，寓言，讽喻等，每个人的不同故 事可以配合不同的形式陈述，然而，确实有些形式优于其它类型因为他们适用极广，以下是 三个最有人气的组织主题形式。 避免负面事物 这个主题强调处理、克服、协调令人不愉快的改变生活轨道的事件或人物时，个人的坚 韧、耐心和勤奋不懈的重要性，这主题并不是凭空埋怨或制造借口。它突出提炼了申请者经 受内外部挫折磨难的能力。 你需： （1）客观性描述挫折困难 应用事实支持你所有的论断，千万别一一具体化，多大程度上你显得更成熟？你获得的 哪些经验可使你被称为"企业家式"的"创新式的"？尽管大部分的入学委员会成员并不寻找那 些个人心路或是阐明心迹的陈述描写，你可以用事实讲述你是怎样一个人，为什么这么与众 不同。 （2）用你未来的计划来强调你的乐观态度 以你在学校已经钻研过的课题，项目，事实等作为补充。 （3）斟酌语气，调整句序，表现你的乐观态度 你不应： （1） 千万别描述你如何地历尽劫难，你是一个如何悲惨的"受害者"别抱怨，别乱下结 论，你不可能因为愤怒和苦难而脱颖而出 （2） 千万别有自我后悔之意 个人成长 这个主题形式阐明的是申请人的成就成果以及对此的评价，这评价回溯了个人是如何转 变为一位成功的，有决断的候选申请者。 你需： （1） 笔调乐观积极 （2） 在你态度思想的改变上作文章，给出具体的相关的事实 （3） 清晰简洁，恰当地描述使你成长和成熟的重要大事件 你不可： （1） 对失败找借口： 解释为什么事情没有成功，最重要的是你做了些什么来捱过挫败，然而，除了疾病的不 可预见状况外，别为成绩不好或糟糕的学期找借口。如果可能，请着重解释个人挫败怎样赋 予你新的态度，使得你坚定地走向成功。不要大肆渲染你的个人闪光点，只要着重在这种个 人心迹揭示中写出前因后果即可。 （2） 为自己感到遗憾。 （3） 只重点写一个成就。 （4） 显示怒气或痛苦。 家庭历史 这个主题形式讲述家庭成员的故事，申请者如何被这位家人的故事感动，与他她）有怎 样的关系，这个主题形式通常用于表现家庭历史如何影响个人的观念，如何使个人定形。 你需： （1） 突出个人特性天赋 （2） 简要描述一位鼓励你深造成专心研究某一领域的家人 （3） 你可以简单地写些你家庭克服的困难等 你不可： （1） 夸大家庭问题 （2） 有博取同情迹象 （3） 对于家庭的奋斗描述过多，忽略了自己的个奋斗和成就 记住：此主题形式的目的在于突出你的成就和在处理家庭困难时的能力。 申请文书写作步骤之三：完成文章 完成文章--写出自己的风格 一旦你找齐你的个人信息，为你的文章陈述找到一个框架，你已准备好了，可以动手写 了，在此过程的一个要素是选择特定的观点角度来陈述你的资料，当然，你的选择有赖于多 来年你所养成的特殊风格，下面是对于写文章时各类笔调的利弊分析： 第三人称叙事 就草拟个人陈述而言，此种叙事是创新的，与众不同的，如果你能处理得恰当有效的 话，在描述个人成长和演变过程中，该方法特别有效，通常是以你的老师或朋友的口令来讲 述你的故事。 第一人称叙事 这是最基本最常见的方式，"我"字频频使用，对大部分体裁，它都可能用专业学校和研 究生院经常使用此方法，因其直接切入主题，这种方法最大的危险在于你如果不改变句型就 极易使读者厌烦，别在通篇文章中给描述语前面加上主语，改变它们的词序，注意词语句子 长度，改变文章的面貌和笔感。 第二人称叙事 使用"你"字，这种方法极少见但在读者和作者之间建立心灵交流却有关键作用，通常在 讲述故事的体裁中使用，其不足之处在于读者会觉得过于私人性质，交浅言深。 总括性句子--好多开头，成功的一半。 在你整个文章中你的总括性段落是关键的，这是你捉住读者注意的机会，吸引他们关注 地阅读你的文章，慢慢来，别着急，可以尝试各种展示你优点的其它方式，比如说，你可以 来个开场引言，逸闻一则或是其它形式写就的叙事段落，别用上"这是我的个人故事"这种， 比如用五年级时理科老师的口吻："我第一次遇见杰时，他仍是个羞涩的少年，坐在教室后 排，他对于星星月亮一直存着好奇之心，一直缠着我问问题…… 好的开场自吸引读者使他们投入你的文章，驱动他们细细地阅读你的个人故事，总括性 段落的末了得有个小结承上启下，但是记得不要只写一个小结，要戏剧化地。带出你的下 文，原则上，你的简介必须是所述内容的激动人心的梗概。 主体文章 让人明白你要传达的讯息主要段落必须包含你按照年代顺序或重要程度排列的事件，经 历和活动你可以自由地发挥你认为值得重视的成就，可以写得特定而详细，告诉读者你值得 被录取，让他们知道在申请入学的一班人马中，你在某一方面不仅合格而且大大高于其他人 的水准，注意：不要显得拖沓，每个段落必须包含一个单独的主题，并加以评述，你的结束 段必须以积极的口吻结尾，重申你的目标，按照你所申请学校的预期要求撰写。 结束语段落 个人陈述，同其它有说服性的文章一样，是"头重"的文件格式，在这些文书的一开头便 强调你的观点，因此，你文章的结束部分不应有戏剧性的部分，如果你文章的主体末尾已经 很具说服力，则不用写上结束段落，若你打算写个结束语，确信不要重复你的介绍性部分， 重申你的目标和动机是可取的，你必须以某种方式给读者留下持续的印象，不要写这样的 话，"我在贵校作助教，我相信我能在你的学校干得很好。"而用这样的"我的平均绩点，经验 以及无可比拟的个性使我脱颖而出，正是你们学校要找寻的有前途，有成就的候选人。"清 晰，直截了当，给人一大冲击。 申请文书写作步骤之四：提高质量 检查与修改 这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别交上你的第一次草稿。大声读它，让 朋友看看，然后修改，修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人 陈述和阅读你的材料的人。说服他（她）来录取你。保证你的文章整体风格一致，笔触，语 调能正确传递你想表达的信息。 逐步逐句修改你的文章，考虑是否每一行句子都与其它行文有关联，相匹配。问问自 己，它是否简洁，有效，删掉过于广泛的主题或论断支持语句，你若有一些绝对不能确定之 处，那么那些对你一无所知的人更无法明白。 删除所有拖沓冗长之处@ 通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内 容，就同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章会使你丧失专业水准。 请将整篇文章视为一个整体通读。有没有遗漏一些有助你表达的部分？如果是，查阅一 下你的"修补"清单（一些事实及个人特征）把这些材料加进去。 证明所有论点 找到所有事例，事件或其他描写性材料辅助说明的观点。比较一下"我是个极上进的 人"和"读大学时，我们修的是工程课，那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公 司"两句句子，如果两者差距的话，那么马上把你经历有关信息传输出来。每行都必须有逻 辑，每个事实都必须有助于表现你的主题。 校对 最后上步往往是让两个或更多的人读你的文章，其中至少有一个应相当熟悉也许你的背 景为特征，那么如果你有文章有所遗漏，他一定会及时指出，另外，最好有个人对你了解不 深，或只有一面之交，因为文章所面向的考序往往对你不了解，这样做，可使你知道文章给 陌生人留下如何的印象，并发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有个人检查你的 清洁与拼写错误，你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，可 能你含惊异一个小小的清洁错误竟会给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍，读一遍再读 一遍
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